• Data retention (retention labels, retention policies, records management egyben)
A Microsoft 365-ben az adminisztrátorok létrehozhatnak egy archiválási és törlési házirendet (Retention Policy), amely automatikusan áthelyezi az elemeket a felhasználó archív postafiókjába, és automatikusan törli az elemeket a postafiókból. A Retention Label-ök (megőrzési címkék) elemi szinten segítenek megtartani azt, amire szüksége van, és törölni, amire nem. A Records Management segíti a szervezetet a jogi kötelezettségek kezelésében, lehetővé teszi az előírásoknak való megfelelés bizonyítását, és növeli a hatékonyságot, ha rendszeresen elrendezi azokat az elemeket, amelyeket már nem kell megőrizni, nincs többé értékük, vagy amelyek már nem szükségesek az üzleti élethez.
Az alábbi Microsoft licencek tartalmazzák:
Manual retention labels: Microsoft 365: E3, E5, F1, F3; Office 365: E1, E3, E5, F3; Enterprise Mobility+Security: E3, E5
Basic org-wide or location-wide retention policies: Microsoft 365: E3, E5, F5 Compliance, F5 Security+Compliance; Office 365: E1, E3, E5
Rules-based automatic retention policies: Microsoft 365: E5, E5 Compliance, F5 Compliance, F5 Security+Compliance; Office 365: E5
Machine Learning-based retention: Microsoft 365: E5, E5 Compliance, F5 Compliance, F5 Security+Compliance
Teams message retention policies: Microsoft 365: E3, E5, F1, F3; Office 365: E1, E3, E5, F3; Enterprise Mobility+Security: E3, E5
Records Management: Microsoft 365: E5, E5 Compliance, F5 Compliance, F5 Security+Compliance; Office 365: E5